Українці, які проживають за кордоном, мають можливість оцифрувати свої трудові книжки. Ця ініціатива є частиною впровадження електронних трудових книжок в Україні, що триватиме до 2026 року, коли всі записи про трудову діяльність мають бути переведені в цифровий формат.
Основною метою оцифрування трудових книжок є спрощення процесу підтвердження трудового стажу для нарахування пенсій, а також збереження історії роботи в електронному вигляді. За даними Пенсійного фонду України (ПФУ), інформацію про трудову діяльність, яка була зареєстрована до 1 січня 2004 року, можна оцифрувати з паперових документів. Це дозволяє забезпечити збереження важливої інформації про періоди роботи, необхідної для обчислення страхового стажу.
Щоб оцифрувати трудову книжку, українцям слід врахувати кілька вимог під час сканування документів. Сканкопії повинні бути кольоровими, чіткими, містити повні сторінки з усіма записами, реквізитами та підписами. Формати файлів приймаються у JPG або PDF, з максимальним розміром до 1 МБ та рекомендованою якістю 300 dpi.
Процедура подання сканів на оцифрування є досить простою. Спочатку потрібно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду з використанням електронного підпису або Дія.Підпису. Далі в розділі “Комунікації з ПФУ” вибрати вкладку “Відомості про трудові відносини”, заповнити особисту інформацію, дати згоду на обробку персональних даних, прикріпити скановані копії книжок і відправити їх на обробку.
ПФУ забезпечує доступ до своїх сервісів для українців, які перебувають за кордоном, що значно спрощує отримання необхідних документів без потреби в особистому візиті до відділень.
На завершення, оцифрування трудових книжок допомагає запобігти втраті документів, усуває ризики та дозволяє вести детальну електронну історію трудових відносин.
