Липневий мораторій на перевірки зняв тягар з бізнесу, дозволивши підприємцям зосередитися на роботі, проте податкова служба оголосила новий графік перевірок на 2026 рік, націлений на всі категорії підприємств – від великих компаній до фізичних осіб-підприємців. Навіть у період мораторію податківці можуть приходити без попередження, що мінімізує шанси на уникнення перевірок.
Правозахисниця Ольга Мазур зазначила, що мораторій не зупиняє усі види перевірок. Він, в основному, стосується лише безпідставних ревізій, залишаючи відкритими планові перевірки, проведені Державною податковою службою, Держпраці, та іншими контролюючими органами. Сфери підвищеного ризику, такі як торгівля алкоголем чи небезпечними товарами, залишаються в полі зору контролюючих органів. Для підприємців важливо знати, як підготуватися до можливих перевірок, щоб уникнути штрафів.
«Мораторій не поширюється на контроль торгових та ліцензійних процедур, а також на бізнеси, пов’язані з загрозами для життя, здоров’я чи екології», – підкреслила вона. За її словами, навіть якщо є інформація про порушення, податкова все ще має право на перевірку — навіть під час діючого мораторію.
Адвокатка нагадує, що порушення під час мораторію можуть призвести до серйозних наслідків у майбутньому, оскільки «держава не прощає помилок». Фізичним особам-підприємцям рекомендується регулярно перевіряти план перевірок на сайті ДПС. Проте, навіть якщо підприємство не в списку, можливі несподівані перевірки, які не входять в загальний план.
За словами Мазур, найкраще стратегічно діяти в прозорості бізнесу: своєчасно подавати звітність, оформлювати всіх працівників, а також мати всі необхідні ліцензії. «Краще підготуватися заздалегідь, ніж потім витрачати час і ресурси на штрафи», – резюмувала вона.
Несподівані перевірки податкової: хто під загрозою
Фізичні особи-підприємці, що працюють у категоріях з високими обсягами продажів, платники ПДВ, а також ті, які мають податкові борги або користуються РРО, особливо підлягають перевіркам. Також варто бути готовим до контролю з боку Держпродспоживслужби для компаній, що торгують підакцизними товарами.
Проте важливо пам’ятати, що дані перевірки не завжди попереджують бізнес. Мазур зазначила, що одним з найпоширеніших методів контролю є контрольні закупки, коли інспектори DПС перевіряють роботу під виглядом звичайних покупців.
«Якщо інспектор під час контрольної закупки не отримає фіскальний чек — це може призвести до притягнення до відповідальності», – додала вона.
Також основним джерелом перевірок можуть стати скарги клієнтів або працівників на незаконну діяльність підприємця, наприклад, відсутність оформлених працівників або продаж алкоголю без ліцензії.
Ольга Мазур підкреслила, що профілактика цих проблем є значно простішою, ніж вирішення їхніх наслідків. «Дотримуючись законів, ви уникнете багатьох неприємностей», – додала вона.
Найпоширеніші порушення, що призводять до перевірок фізичних осіб-підприємців
Дослідження показали, що більшість штрафів накладаються на тих, хто не оформлює найману працю, спробує працювати з людьми, які є ФОП, але фактично виконують роботу під контролем та за розкладом. Таке спостерігається в ситуаціях, коли відносини із співробітником схожі на найм, навіть якщо укладено договір з ФОП.
Таким чином, у контролюючих органів є підстави вважати, що ці відносини є трудовими, і вони можуть виявити неправомірний облік найманої праці. Це може призвести до серйозних штрафів для підприємця.
Мазур також зазначила, що при перевірках щодо військового обліку тепер залучені представники ТЦК, хоч їх повноваження не включають перевірку договорів ФОП, але податкова має право на це.
Помилки підприємців часто зумовлені непорозумінням або нехтуванням законодавством, а такі виправдання не звільняють від відповідальності.
Основні причини накладення штрафів на підприємців
Відповідно до попередньої статистики, серед основних причин накладення штрафів є несвоєчасна подача звітності, невиплата податків, використання неоформлених працівників та нарахування зарплат в «конвертах», – зазначила Ольга Мазур.
Особливо варто звернути увагу на уникнення розрахунків «повз касу» у торгівлі або надання послуг, коли гроші за товар не проходять через касовий апарат. Також, важливо дотримуватися всіх вимог щодо ліцензування, зокрема, для продажу алкоголю, адже недостатність документів може призвести до серйозних штрафів та конфіскації товарів.
Таким чином, навіть якщо процес виглядає складним, дотримання законодавства і правильно організована робота можуть суттєво зменшити ризики. Варто нагадати, що уряд переніс терміни обов’язкового використання платіжних терміналів для деяких підприємців, що наберуть чинності після закінчення воєнного стану.
